今天設計嵐來分享一個基本而重要的文書處理技巧-合併列印,這個功能基本上是學習文書處理能力的人一定會學到的技巧,但也是許多人屢學不會的一個『瓶頸』,今天設計嵐特別挑出來做教學,讓各位一次學會,如此也才能真正地說自己擁有文書處理的能力。而Word的合併列印功能提供了信件、標籤、信封等等的快速列印動作,本篇設計嵐以『信件』為介紹對象。

    所謂的『合併列印』是指匯入清單資料表的欄位內容,快速建立大量的列印文件,舉凡有固定內容的文件(ex.成績單、喜帖等等),搭配完整的資料表內容,就可以完成合併列印的動作。

1.先依據需求建立主文件,並且完成美化以及格式設定。

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2.點選『郵件』標籤→點選『啟動合併列印』→『信件』功能。

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