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     『簡報』在目前的工作職場上相當常用,舉凡企劃提案、成果發表、專案報告等等都可以透過簡報輔助口頭的說明,因此現在要在職場上『走跳』,簡報設計能力似乎能了必備的技能了;然而,簡報製作是一門學問,如何製作出獨有的版型風格,符合各家公司本身專屬的簡報格式,卻不一定是每個人都會,因為多人都習慣使用『簡報設計範本』直接套用內建版型,所以設計嵐剛好利用這兩天要幫公司製作一份簡報的機會,順便寫一篇簡報版型製作的教學文章吧!各位客觀請看了~~

1.首先我們要先準備幾張用於版型的圖片素材,各位可以自行利用影像處理軟體或是繪圖軟體進行製作。

     一般而言,簡報的版型最主要有兩個主要格式,一個是標題投影片專用、另一種是內容投影片專用,因此各位在準備素材上,最基本的要準備兩個不同樣式的素材來進行製作。在此設計嵐準備了兩張圖片如下:

◎標題投影片版型使用圖片:

001-1.jpg 

圖片來源:巨匠電腦招生手冊

◎內容投影片版型使用圖片:

002-2.jpg 

圖片來源:巨匠電腦招生手冊

2.啟動PowerPoint 2007程式,預設值會開啟一份『空白簡報』。

1.jpg 

3.點選功能標籤的『檢視』→再點選『投影片母片』圖示,切換至母片編輯模式。

2.jpg 

4.以下為母片編輯模式畫面:

3.jpg 

上圖1.:母片編輯工具列:列出所有與母片相關的操作指令。

上圖2:母片導覽視窗:可以切換不同類型的母片。

上圖3:母片編輯區:可在此進行母片內容的編輯。

Q:什麼是『母片』?

A:所謂的『母片』就是投影片的『範本』,只要是在母片中設定的『格式』與『圖片』(文字除外),會自動套用到所有對應的投影片中;因此我們會利用母片進行版型以及格式的設定,如此便可以快速完成整份投影片格式的統一。

 5.母片類型主要有兩種:

A.內容母片:在此母片中所進行的設定,會自動套用到『所有』版面配置的投影片。

4.jpg 

B.標題母片:在此母片進行的設定『只會』套用在『標題投影片』版面配置的投影片上。

5.jpg 

6.首先進行『內容母片』的編輯動作:

 A.背景圖片設定:

a.點選功能標籤的『插入』→圖片

6.jpg 

b.選取準備好的素材圖片→插入。

7.jpg 

c.調整圖片的尺寸、角度以及位置至鎖想要的程度。

8.jpg 

B.版面文字格式設定:

a.反白選取標題樣式文字→利用功能標籤『常用』→進行文字格式的相關設定。

9.jpg 

b.按照相同方式設定大標題、內文文字以及頁尾文字格式(內文文字共有五個層級,設計嵐的習慣是會用到的才進行設定)。

10.jpg  

 

c.如果版型圖片遮住了頁尾區的文字內容,可選取圖片後按右鍵→移到最下層→移到最下層進行調整。

11.jpg 

d.便可將投影片編號區塊移到圖片上層並且設定格式。

12.jpg 

C.項目符號設定:可根據需要將項目文字的符號進行更換,讓版面更加美觀。

a.反白第一層文字→點選功能標籤『常用』→項目符號→項目符號及編號。

13.jpg 

b.點選『圖片』選項。

14.jpg 

c.選取適合的圖片作為項目符號→確定。

15.jpg 

d.如此便完成項目符號的替換。

16.jpg 

e.使用相同步驟針對第二層文字進行項目符號替換。

17.jpg 

7.接著進行『標題母片』的設定:

A.背景圖片設定:

a.點選畫面左邊『母片導覽視窗』第二章縮圖切換至『標題母片』→插入→圖片。

18.jpg 

b.選取版型圖片→插入。

19.jpg 

c.將圖片等比例放大至略大於投影片的程度。

20.jpg 

d.完成設定後可隨時點選『母片編輯工具列』→『關閉母片檢視』回到一般投影片編輯頁面。

21.jpg 

e.回到一般編輯畫面後會看到預設值第一張投影片會自動套用『標題母片』的設定。

22.jpg 

8.建立投影片內容:

A.輸入大標題文字以及副標題內容,並且可自由調整文字框的位置以及大小。

23.jpg 

B.接著新增第二張投影片,點選功能標籤『常用』→『新增投影片』上方圖示,可新增第二張投影片。

24.jpg 

C.此時會發現第二張投影片會自動套用『內容母片』的設定。

25.jpg 

D.輸入內文標題以及內容項目文字,此時也會發現項目符號會依據當初母片所設定的進行套用。

26.jpg 

E.需要特別注意的是,在新增投影片時如果點選『新增投影片』文字,則會出現版面配置清單提供選擇,其中只有『標題投影片』會套用標題母片的格式;其他版面配置則會套用內容母片的格式。

27.jpg 

9.完成後進行投影片放映的畫面(一):

28.jpg

10.投影片放映畫面(二):

29.jpg 

      以上設計嵐針對投影片母片的應用,做了背景、文字格式以及項目符號的設定示範,並且說明母片套用的原則,只要大家掌握原則,便可以利用母片製作出專屬於自己風格的簡報嚕!

 

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設計嵐 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

發表留言
  • 小咪
  • 哈哈~~
    你的文件裡面
    還有可愛的
    跑跑卡丁車!~
  • ccc...被發現了~~^^?

    設計嵐 於 2010/05/22 10:49 回覆

  • 亞希斯.雷
  • XD

    沒想到小咪跟我一樣都注意到這件事了...
    頭香也沒了~呵呵
  • IVY
  • CAD 3D TQC

    老師:
    請問有關於辦公室軟體的問題我也可以請教你嗎?我想知道你帶我們到3D的課程是否會嵌入 3D TQC的題目?
    非常榮幸能上到MONEY老師的課,謝謝老師耐心、詳細且盡責的教導我們,老師,加油!加油!
  • 1.有任何電腦相關問題都歡迎詢問..^^...不怕妳們問就怕妳們不問阿~~~^^Y
    2.3D的課程中您放心,會有TQC的題目在裡面的..^^Y
    3.謝謝你的支持阿~~我只是盡我的本分教導妳們,我沒這麼了不起拉~~重點是妳們願意學、肯學、肯問,我教起來就更來勁呢..^^....妳們也要加油喔!!!!

    設計嵐 於 2010/09/26 09:13 回覆

  • scott
  • [教學]商業簡報版型製作教學大公開!!

    您好!
    我是您的學生,對目前接觸到的繪圖軟體有以下問題想請教您,
    Q:請問目前市面上流通的主流〝繪圖〞軟體之間的相互連結與運用?
    是否有簡要說明(ex.對照表)能提供參考?
    如系統整合概要或是不同平台與不同平台間如Antodesk 和Adobe 及Corel、
    Pro/E、Solid Works、Office的相容性?
    是否有一定該使用什麼〝副檔名〞的規定及準則 (Ex:網路使用規定or〝實
    際輸出 /美工印刷〞,向量圖及點陣圖交插使用方法和現在最流行的〝PDF
    檔應用)…!?

    繪圖軟體:
    製圖CAD:Antodesk =>AutoCAD、3ds MAX、Inventor、其它=>Pro/E、Solid Works
    美工:Adobe => Photoshop (點陣)、Illustrator (向量) 、Flash 、In Design 、Dreamweaver (網路)
    Corel => CorelDraw、Painter
    辦公室系統:Office => Word、Excel、Power Point

    學生 俊延 (謝謝)
  • 謝謝您的問題..^^..挖~~您的問題的答案好龐大,如果真要回答我可以寫篇論文了..^^...我盡力回答嚕..^^...
    1.關於繪圖軟體的比較,我的回答是不用比較也不該比較,您只要區分清楚不同領域的繪圖撋體即可:
    例如:
    A.美工繪圖:PhotoShop、Illustrator、FireWorks、CorelDraw、Painter....等等。
    B.工業繪圖:AutoCAD、Revit、Soliwork、Pre/E、Inventer...等等
    以上不同領域的繪圖軟體不能互通,也互不相關,所以無從比較;至於同領域的繪圖軟體呢?也不用比較、更不該比較,因為『軟體沒有好壞、只有『需求』的問題』,當您今天要有手繪的質感,噴畫的效果,您非得用Painter不可;但是當您要編修數位相片、做特效、作合成,您就該用PhotoShop,所以軟體是合作關係而非比較出優劣之後看看我該用哪一個,一個專業的人士為了順利完成工作任務,她應該具備的是所有軟體的能力!然後從中根據需求找最適合的軟體的作業!沒有誰可以取代誰或是誰比較好用的問題!!!
    2.副檔名的問題;每個軟體都有其專屬的專案檔格式,例如PhotoShop的PSD、AutoCAD的DWG等等,至於各種格式的應用.您可以參考我其他教學文章^^
    此外,歡迎您問問題,但是為了方便回答以及讓您容易理解~~老師建議每個問題分不同留言詢問.^^..因為老實說有些您的疑問老師不太理解您的問題點所在~~所以如果我沒有回答道您傲的...歡迎再來詢問喔^^....
    p.s.有些問題太大了~~老師在課堂上會詳細解釋~~所以您也可以在課堂是直接問...因為怕透過文字說明會不夠完整..^^..以上!!謝謝!!

    設計嵐 於 2010/10/05 11:52 回覆