『簡報』在目前的工作職場上相當常用，舉凡企劃提案、成果發表、專案報告等等都可以透過簡報輔助口頭的說明，因此現在要在職場上『走跳』，簡報設計能力似乎能了必備的技能了；然而，簡報製作是一門學問，如何製作出獨有的版型風格，符合各家公司本身專屬的簡報格式，卻不一定是每個人都會，因為多人都習慣使用『簡報設計範本』直接套用內建版型，所以設計嵐剛好利用這兩天要幫公司製作一份簡報的機會，順便寫一篇簡報版型製作的教學文章吧！各位客觀請看了~~
1.首先我們要先準備幾張用於版型的圖片素材，各位可以自行利用影像處理軟體或是繪圖軟體進行製作。
一般而言，簡報的版型最主要有兩個主要格式，一個是標題投影片專用、另一種是內容投影片專用，因此各位在準備素材上，最基本的要準備兩個不同樣式的素材來進行製作。在此設計嵐準備了兩張圖片如下：
◎標題投影片版型使用圖片：
今天有同學問了設計嵐一個問題：『有朋友傳給他一個pps格式的檔案，但是電腦卻打不開？該怎麼辦呢？』
首先，針對所謂的『pps』檔案做個名詞解釋，所謂的『pps』是簡報播放檔的格式，可以透過PowerPoint利用『另存新檔』的方式儲存成此格式，此格式的特色有二：
1.無法修改內容：所以可以有效保護簡報內容不被更動或是盜取。
2.容易開啟：只要電腦有安裝PowerPoint Viewer閱讀器程式就可以開啟閱讀，這是一個免費的程式隨時可下載安裝，無須PowerPoint主程式。
雖然上述兩點是pps格式的特色，但也造成有些人的困擾，因為PowerPoint Viewer的安裝，通常是電腦中有安裝Microsoft Office程式便會自動安裝，因此許多人都會忽略而不知道有這個閱讀器程式的存在，但是如果遇到了電腦中沒有安裝Office程式的話，想當然爾，所謂的閱讀器當然也不會被安裝了，因此設計嵐以這篇文章簡單說明一下如果下載並安裝PowerPoint Viewer以解決pps無法被開啟的問題。
剛剛留言版有學生問了一個問題：『為什麼在簡報中插入Flash動畫後，輸出成pps格式後其他人看不到動畫？』，這是個好問題，設計嵐來完整回答吧！從插入開始到輸出，技法完整破解！
1.如果是第一次要在簡報中插入Flash動畫，請先執行以下動作
點選畫面左上角Office按鈕→點選右下角『PowerPoint選項』
2.點選『常用』項目→勾選『在功能區顯示[開發人員]索引標籤(預設值是沒有勾選的)→確定
時常有人問到『簡報中的背景音樂怎麼製作』的問題，設計嵐就針對這個問題來個步驟大圖解吧，大家看了一定立刻學會，在此示範的軟體版本為Office PowerPoint 2007！
1.先完成簡報內容的製作，並確認投影片總張數(這裡假設總共有4張)
2.執行『插入』面板→音樂→從檔案插入音樂
房匠網專欄 (8)
